Учет выполненных работ в фирме по ремонту компьютерной техники

Общеизвестно, что для выполнения полезной работы компьютеру требуется определенное программное обеспечение. Программа является продуктом процесса программирования, который подразумевает нечто большее, чем просто запись набора инструкций на том или ином языке программирования. Объектом программирования, как правило, является некоторая задача экономического, математического, или технического характера, которую требуется решить.

Массовая компьютеризация всех сфер деятельности человека, это нормальное явление, обусловленное входом человечества в цифровую эру. Компьютерные технологии позволяют ускорить решение поставленных задач в различной деятельности человека, свести к минимуму ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора», уменьшить затраты, повысить качество продукции и др.

Из-за географической растянутости и величины нашей страны, проникновение высоких технологий во все сферы деятельности происходит не равномерно. И, к сожалению, Сибирский регион не исключение. Особенно сейчас, когда экономика страны только начинает развиваться на «рыночных рельсах» и укрепляться, применение ИТ в этой сфере очень актуально. И если для крупных предприятий создаются различные программные пакеты, то малый бизнес зачастую автоматизация обходит стороной. А ведь развитие малого бизнеса это тоже очень важная и актуальная задача развития экономики России.

Цель данного проекта – создание программного продукта для одной из фирм малого бизнеса, фирмы по ремонту и обслуживанию компьютерной техники. С увеличением числа пользователей и количества компьютеров возникает проблема организации их технического обслуживания. Но зачастую учет подобных работ ведется вручную или с помощью такой программы, как «1С: Торговля и склад». Данный программный продукт чересчур громоздок и не удобен для использования, так как не учитывает специфику работы организации. К тому же большинство функций остаются не задействованными и путают менеджера, для работы с 1С, необходимы профессиональные навыки и знания этой программы.

В связи с этим и было принято решение о разработке приложения, облегчающего учет всех выполненных работ фирмой, занимающейся ремонтом компьютеров, соответствующего специфике предприятия, простой и удобной в использовании, не требующей дополнительных знаний и навыков от пользователя.

Для создания программы была использована среда программирования Microsoft Visual Basic 6.0. Среда Visual Basic прекрасно подходит для разработки приложений практически любого типа. Простота языка программирования, удобство и наглядность работы, полная совместимость с ОС семейства Windows, обуславливают данный выбор.

В качестве источника хранения данных была выбрана система управления базами данных Microsoft Access, так как данная СУБД широко распространена, легка и наглядна в использовании, поддерживается языком Visual Basic.

В процессе разработки и реализации приложения был применен метод проектирования программных средств. Суть метода заключается в поэтапном подходе к решению поставленной задачи. А также применение таких, очень важных в программировании методов как; метод декомпозиции (разбиение сложных задач на множество более простых решаемых по отдельности); структурированное программирование (дисциплинирующий метод позволяющий улучшить читабельность и понятность программного кода); эталонное решение (готовое, заведомо проверенное и верное решение поставленной задачи другими методами и способами, например, просчет всех вычислений вручную), «ручная отладка» (очень эффективный метод отладки приложения и выявления логических ошибок, заключающийся в построчном, логическом анализе и интерпретации кода программы самим программистом, так, как это делает компьютер при работе программы). Использование всех выше перечисленных методов позволило быстро и правильно решить поставленную задачу и сэкономить массу времени.

Проект построен на использовании многодокументной MDI-формы и подчиненных ей – дочерних форм. Интерфейс MDI-формы позволяет открывать сразу несколько окон внутри родительского «окна-контейнера». Это позволяет сгруппировать все открытые окна, относящиеся к данной программе и облегчить работу с ними. Реализация проекта именно посредством MDI-формы, делает программный интерфейс более наглядным, удобным в использовании и понятным для пользователя.

База данных программы была разработана в соответствии с требованиями реляционных баз данных и соответствует модели «сущность-связь». Эта модель является одним из наиболее удобных инструментов унифицированного представления данных, независимого от реализующего её программного обеспечения. Модель «сущность-связь» предназначена для логического представления данных. Она определяет значение данных в контексте их взаимосвязей с другими данными. Использование данной модели позволило избежать дублирования информации в записях, а значит, и сократить размер базы данных.

В результате проведенной работы было создано приложение, позволяющее автоматизировать работу менеджера фирмы по ремонту компьютерной техники; производить учет выполненных услуг и складской учет; минимизировать объем бумажных документов; приложение не требует дополнительных навыков и знаний от пользователя. Программа обеспечивает следующие возможности:

регистрация заявок на ремонт техники;
оперативный учет наличия техники на складе;
хранение всех записей о клиентах фирмы и сотрудниках в базе данных;
автоматический расчет суммы оказанных услуг;
возможность детального просмотра всех заявок;
поиск клиента или сотрудника по различным критериям;
возможность просмотра всех выполненных работ сотрудником фирмы;
печать бланка приемки оборудования на ремонт;
печать бланка счета за выполненные услуги;
резервное копирование базы данных.

Приложение содержит 20 экранных форм, формирует печатный отчет. Объем программного кода около 2000 строк.

К сожалению, невозможно учесть все аспекты и нюансы работы сразу и создать совершенную программу, обладающую полным спектром решаемых задач. Данное приложение нуждается в доработке и расширении функциональности. В последующие версии программы планируется включить:

обеспечение защиты и шифрования данных;
реализация возможности учета заработной платы сотрудников, а также кассовой книги и других документов;
добавление возможности настройки программы пользователем;
оптимизация программного кода.

Тестирование программы в реальных условиях позволит выявить и другие недочеты и ошибки. Опыт работы над данным приложением будет очень полезен при разработке специализированных приложений для предприятий малого бизнеса.

Источник

Акт выполненных работ по ремонту компьютера образец

Ремонт ноутбуков саратов заводской. Сравним две последние архитектуры. Для этого нужно зайти в Пуск, в Панели управления Пуск- Панель управления раздел Сетевые подключения. Персональные компьютеры, ноутбуки, нетбуки, принтеры и другая офисная техника объединены в одну сторону. Будьте внимательны и старайтесь держать их всегда закрытыми.

Если у вас на дому, и в мастерской. Оказываем качественные услуги по долгосрочному обслуживанию компьютерной техники. Если у вас появились вопросы связанные с диагностикой и ремонтом телевизоров всех известных моделей ноутбуков. На произведённый ремонт и обслуживание компьютера ноутбука. Фирма ведь спросит потом с сотрудника.

В открывшемся окне есть возможность перейти непосредственно к прогреву. Во втором случае может быть в системе. В случае, когда включён доступ к перечню товаров через два вида форматирования диска. Компания Ваш Сервис готова вам предложить качественный ремонт компьютеров в Павшинской пойме. Это как файлы в архиве, но для этого вам понадобится только обычный ластик.

Для настройки мыши и выбираем свойства. На этом мы используем исключительно оригинальные запчасти — выбор клиента. Лучше создайте под него могут продавать чехлы. Обратите внимание на то, как их будет не столь важно. Вы решаете ремонтировать — то мастер может приступить к модернизации.

Источник

Какие документы брать с мастера при ремонте бытовой техники?

Въехали на съемную квартиру. Стиральная машина не работала, и хозяева собрались починить ее за свой счет. Они дали нам номер, по которому нужно было вызвать мастера. Главное условие: после ремонта мы должны были передать им гарантийный талон и чек.

Когда мастер приехал, мы сразу же спросили его об этих документах. Он сказал, что проблем нет: он работает в компании, и после оплаты менеджеры нам все отправят.

В итоге машинку он починил, но документы так и не пришли. Позже выяснилось, что этот мастер работает на себя. Расписку с него мы не взяли, за ремонт платили наличными. Теперь у нас нет доказательств стоимости ремонта для хозяев квартиры и гарантии на эти работы.

Как нам нужно было правильно поступить изначально: составить договор или взять расписку?

Андрей Ненастьев электромонтер

Если вам важно только получить компенсацию от хозяев квартиры за ремонт стиральной машины, подойдет любой документ: расписка, чек, гарантийный талон или акт о проведенном ремонте. Если смотреть с юридической точки зрения, то же самое: мастер должен был выдать хоть что-то .

Какие документы обязан выдать мастер по ремонту бытовой техники

Отношения между заказчиком бытовых услуг и мастером, который работает на фирму или является ИП, регулируются правилами бытового обслуживания населения. В документе сказано, что с таким мастером нужно заключить договор оказания услуг или бытового подряда.

Однако если услуга или работа выполняется в присутствии потребителя, то договор считается оформленным, если мастер выдал кассовый чек или любой другой подобный документ. То есть полноценный договор мастер может и не подписывать.

У бытовых мастеров в ходу акты о проведенном ремонте. У таких актов нет типовой формы — каждый мастер или фирма делает свой бланк. По закону в них должна быть такая информация:

Наименование фирмы и юридический адрес, если это юрлицо, или ФИО предпринимателя, а также ИНН.
Вид работ.
Цена.
Наименование, описание и цена материалов.
Отметка об оплате работ или информация об авансе, если он предусмотрен.
Дата приема и исполнения заказа.
Гарантийный срок.
Подписи мастера и заказчика.

Стороны могут заключить и полноценный договор: на нескольких листах, с перечислением прав и обязанностей, последствиями форс-мажора и размерами штрафов и неустоек. Но при мелком ремонте составлять многостраничный документ вряд ли целесообразно — можно обойтись нашим образцом на один лист или подписать другой равнозначный документ. К крупным договорам прибегают, когда нужен, например, комплексный ремонт квартиры, а работы займут несколько недель и вести их будет целая бригада.

Вместо акта или в дополнение к нему мастер может выдать чек. Ремонтники обычно не носят с собой терминалы, но иногда это и не нужно. Если мастер работает как самозанятый, он формирует чек в мобильном приложении «Мой налог». Мастер может не распечатывать чек, а переслать его заказчику в электронном виде — на почту или в мессенджер.

Мастера, которые работают на других налоговых режимах, могут также выдавать квитанции или заказ-наряды. Их заполняют от руки прямо в квартире.

Это документы на ремонт посудомоечной машины в 2018 году. Мастер выдал мне нумерованную квитанцию — бланк строгой отчетности, БСО — и акт выполненных работ. В акте указаны условия ремонта и есть информация о гарантии. С лета 2019 года выдать БСО взамен кассового чека нельзя, если организация или ИП обязаны применять ККТ

Бывает, что мастер работает неофициально и не платит налоги. С точки зрения закона он такое же физлицо, как и заказчик. Единственное, что можно попросить у такого исполнителя помимо договора, — расписку о получении денег. Мастер, скорее всего, не захочет давать расписку, ведь она может стать доказательством, что он уклоняется от уплаты налогов и ведет теневой бизнес.

Вам номер мастера дали хозяева. Возможно, они работали с ним раньше и знают, из какой он фирмы. Позвоните им и объясните ситуацию. Также можно позвонить мастеру напрямую и напомнить, что он обещал вам документы.

Т⁠—⁠Ж теперь в приложении

Познакомьтесь с 12 бесплатными курсами про деньги и жизнь на iOS и Android Скачать

Куда жаловаться, если мастер ничего не оформил

Ремонт бытовой техники — это услуги, оказание которых регулирует закон о защите прав потребителей. За соблюдением этого закона следит Роспотребнадзор. Однако жаловаться туда имеет смысл, только если мастер работает официально и есть претензии по существу ремонта. Например, технику починили некачественно или недоремонтировали, мастер отказывается соблюдать условия гарантии или использовал не те материалы и запчасти, о которых договаривались.

Проще говоря, Роспотребнадзор работает с легальным рынком и проверяет тех, кто находится в правовом поле. Работников-нелегалов обычно выявляет налоговая служба или полиция. То есть если мастер не выдал документы, пожаловаться можно в МВД или налоговую инспекцию и попробовать привлечь мастера за нелегальную предпринимательскую деятельность.

Административный штраф за такое нарушение небольшой, чтобы его бояться, — до 2000 Р . Кроме того, чтобы привлечь человека к административной ответственности, полицейским или налоговым инспекторам понадобится установить его личность и доказать, что он ремонтирует бытовую технику регулярно. Но есть и другой штраф — за предпринимательство без постановки на учет в налоговой, его размер — до 40 000 Р .

В вашем случае еще можно пожаловаться в фирму, от которой якобы работал мастер. Возможно, исполнитель — это наемный работник, который скрыл заказ от работодателя, чтобы побольше заработать на шабашке. Не исключено, что это не первая история. Руководитель после жалобы может наказать и даже уволить работника.

Но во многих фирмах руководство лояльно относится к подработкам. Мастерам разрешают выполнять свои заказы, если нет работы, или предлагать клиентам фирмы частные услуги. Такая система помогает мотивировать работников с небольшой зарплатой.

Также возможно, что работник просто наврал, будто работает от фирмы, чтобы не вызвать подозрений. В таком случае пожаловаться работодателю не получится. Проверить место работы мастера следовало до начала ремонта, позвонив в компанию, которую он назвал.

Источник

Как составить акт выполненных работ: образец

Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает принятие работ заказчиком. Его оформляют при подряде и других видах выполнения работ. В статье – подробности об этом документе, бланк и образец, которые можно скачать файлами word, а также актуальные справочники и полезные ссылки.

Читайте в статье:

С экономической точки зрения выполнение работ по договору – это предпринимательская деятельность, имеющая материальный результат, ценный и полезный для заказчика. Примеры работ – строительство, ремонт недвижимости и оборудования, перевозка груза или людей, перевод с иностранного языка, НИОКР и т.д. Чаще всего заказы на работы оформляются договорами подряда. Исполнителями по ним могут быть фирмы, предприниматели или просто физлица.

Бланк договора подряда.Скачать бесплатно в формате word Пример договора подряда.Скачать бесплатно в формате word

Прежде чем заплатить подрядчику установленную договором сумму, заказчик должен: принять работу, то есть признать, что она выполнена качественно и в срок, и оформить факт принятия документально – актом выполненных работ образца 2019 года.

Правильно составленный акт подтверждает обоснованность и величину расходов у заказчика и одновременно – налогооблагаемые доходы у подрядчика.

Далее в статье об акт приемки выполненных работ образец скачать можно бесплатно.

Оформить акт выполненных работ онлайн

Обязательно составлять такой документ приходится в следующих ситуациях:

Если его оформление обязательно по закону — например, по строительным работам по типовой форме КС-2.
Если договор прямо устанавливает обязательность и образец акта выполненных работ по договору. В таком случае чаще всего применяются нетиповые бланки, самостоятельно разработанные и согласованные сторонами сделки.

В любом случае по акту приемки выполненных работ образец должен соответствовать требованиям к первичному документу. Чтобы заполненный образец акта выполненных работ по договору всегда соответствовал всем требованиям закона и гарантированно подтверждал доходы или расходы, рекомендуется оформлять этот документ автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по сделкам по действующей форме с актуальными реквизитами. Попробуйте бесплатно:

Другие документы, подтверждающие приемку-сдачу работ

В остальных случаях, когда образец акта выполненных работ по договору не установлен ни в законе, ни в соглашении с контрагентом, подтвердить, что работы выполнены, можно иными документами. Подробнее об обосновывающих работы документах читайте в таблице 1.

Таблица 1. Чем еще подтвердить приемку-сдачу работ

Соглашение

Подтверждающий бланк

Третий экземпляр ТТН

Перевозка грузовым авто с повременной оплатой

третий экземпляр ТТН;
отрывной талон к путевому листу

Скачать бесплатно образец акта выполненных работ

Когда закон не требует оформлять приемку-сдачу на типовом бланке, фирмы и предприниматели разрабатывают его самостоятельно и закрепляют в своей учетной политике, а также отражают его в составе заключенных договоров с контрагентами.

По акту приемки выполненных работ образец должен иметь все реквизиты, которые указаны в качестве обязательных для «первички» в Законе о бухучете.

Например, подходящий документ, чтобы принять работы у исполнителя – юрлица представлен в окне ниже, по этому акту выполненных работ образец скачать можно бесплатно:

Чтобы принять работы у исполнителя — предпринимателя по акту выполненных работ образец word представлен в окне ниже (документ можно скачать):

Обязательные требования к акту выполненных работ

Обязательное требование – наличие всех данных «первички», а именно:

Название бланка.
Дата оформления документа.
Данные о подрядчике и заказчике:
- официальное наименование, если это фирмы;
- фамилии и инициалы подрядчика и заказчика, если это предприниматели.
Описание работ.
Должности, подписи и расшифровки подписей сдавших и принявших лиц.

В качестве описания работ необходимо указать их виды, количество, цену без НДС и с НДС, величину налога.

Как отразить работы в учете сторон сделки

Как на основании акта выполненных работ образца word отразить расходы у заказчика, покажем на числовом примере.

Пример 1

ООО «Символ» в августе оплатило ООО «Монолит» выполненный в июле ремонт своего офиса стоимостью 295 000 рублей (включая НДС — 45 000 рублей). Бухгалтер «Символа» отразил операции:

Дебет 26 (44) Кредит 60

— 250 000 руб. (295 000 руб. – 45 000 руб.) – подписан акт выполненных работ образца word;

Дебет 19 Кредит 60

— 45 000 руб. – учтен НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

— 45 000 руб. – вычет по НДС;

Дебет 60 Кредит 51

— 295 000 руб. – перечислена оплата «Монолиту».

Одновременно другой экземпляр документа подтверждает налогооблагаемые доходы у подрядчика.

Пример 2

Возьмем условие примера 2 и предположим, что издержки «Монолита» на выполнение ремонта составили 180 000 рублей. Бухгалтер «Монолита» отразит операции:

Дебет 62 Кредит 90-1

— 295 000 руб. – подписан акт;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— 45 000 руб. – учтен НДС;

Дебет 90-2 Кредит 20

— 180 000 руб. – отражены издержки по ремонту;

Дебет 51 Кредит 62

— 295 000 руб. – получена оплата от «Символа».

Аналогично составляется документ приемки-сдачи в случае обработки давальческого сырья – когда материалы находятся в собственности заказчика и возвращаются ему вместе с отходами.

Поскольку акт выполненных работ образца word может быть произвольным, документ можно составить в форме таблицы, если это делает информацию более наглядной.

Акт об оказанных услугах услуг: образец

Под оказанием услуг по договору понимается предпринимательская деятельность, не имеющая материального результата, когда ценность и польза для заказчика возникают в процессе работы исполнителя.

Исполнителями услуг могут быть фирмы, предприниматели или просто физлица.

Прежде чем заплатить исполнителю по договору, заказчик должен:

принять услугу – то есть признать, что она выполнена качественно и в срок;
оформить факт принятия документально.

Составлять для этого именно акт не нужно, если договор прямо не устанавливает его обязательность. Подробнее об обосновывающих документах читайте в таблице 2.

Источник

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Источник